Ultimo Update: 12 Maggio 2026
La presente Informativa sulla privacy descrive le modalità con cui Ayana Consulting Sàrl tratta i dati personali raccolti attraverso il sito web ayana.global (il “Sito”), in conformità con il Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e la legge federale svizzera sulla protezione dei dati (“nLPD”, in vigore dal 1° settembre 2023).
1. Data Controller
Il data controller è
Ayana Consulting Sàrl Registered office: Nyon, Switzerland Business ID: CH-550.1.240.715-3 Email: info@ayana.global Phone: +41 76 455 01 67
Per qualsiasi richiesta in merito al trattamento dei tuoi dati personali, si prega di scrivere all’indirizzo info@ayana.global.
2.Categorie di dati trattati
A seconda delle modalità di interazione con il Sito Web, raccogliamo le seguenti categorie di dati:
a) Dati di navigazione I nostri sistemi e procedure software raccolgono, nel corso del normale funzionamento, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nei protocolli di comunicazione di Internet (ad es. indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, data e ora della richiesta).
b) Dati forniti attraverso i moduli di contatto. Quando compili il modulo “Prenota una consulenza” o ci invii una richiesta, trattiamo i dati identificativi e di contatto che ci fornisci (nome, cognome, email, telefono, azienda, ruolo, contenuto del messaggio).
c) Dati relativi alle candidature (“Join Us” Se ci invii la tua candidatura, trattiamo i dati personali, di contatto, professionali e formativi contenuti nel tuo CV e negli eventuali allegati.
d) Cookie e tecnologie similari. Vedi sezione 7 di seguito.
Non raccogliamo consapevolmente categorie particolari di dati personali (ai sensi dell’art. 9 GDPR e dell’art. 5 lett. c revised FADP). Ti preghiamo di astenerti dal condividere tali dati nei messaggi a testo libero.
3. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica (GDPR) | revFADP |
|---|---|---|
| Rispondere alle richieste di contatto e di consulenza Misure precontrattuali (Art. 6, par. 1, lett. b) Art. 31, cpv. 2, lett. a |
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| Gestione delle candidature di lavoro Misure precontrattuali (Art. 6, par. 1, lett. b) e consenso per l’ulteriore conservazione (Art. 6, par. 1, lett. a) Art. 31, cpv. 2, lett. a |
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| Gestione operativa del Sito Web e fornitura dei servizi richiesti Esecuzione del contratto / interesse legittimo (Art. 6, par. 1, lett. b e Art. 6, par. 1, lett. f) Art. 31, cpv. 2, lett. a |
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| Sicurezza del Sito Web, prevenzione di frodi e abusi Interesse legittimo (Art. 6, par. 1, lett. f) Art. 31, cpv. 2, lett. d |
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| Adempimento di obblighi di legge Obbligo legale (Art. 6, par. 1, lett. c) Art. 31, cpv. 1 |
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| Cookie non essenziali (statistici, di marketing) Consenso (Art. 6, par. 1, lett. a) Consenso (Art. 6, cpv. 6) |
Il conferimento dei dati richiesti nei moduli è facoltativo; tuttavia, se non li fornisci, non saremo in grado di evadere la tua richiesta.
4. Periodo di conservazione
Conserviamo i tuoi dati personali solo per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, secondo i seguenti criteri:
- Richieste di contatto/consulenza: fino a 24 mesi dall’ultima interazione, salvo che venga instaurato un rapporto contrattuale (nel qual caso si applicano i termini di conservazione contrattuali e fiscali previsti dalla legge).
- Candidature di lavoro: fino a 24 mesi dal ricevimento, salvo revoca anticipata del consenso.
- Dati di navigazione: non oltre 12 mesi (salvo nei casi in cui la conservazione sia necessaria per indagini su reati informatici).
- Cookie: per la durata indicata nella cookie policy o nel banner.
- Registri contabili e fiscali: per il periodo previsto dalla normativa svizzera ed europea applicabile (di norma 10 anni).
5. Destinatari
I tuoi dati potranno essere trattati, per le finalità sopra descritte, da:
- Personale autorizzato di Ayana Consulting Sàrl, debitamente istruito;
- Fornitori di servizi che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’Art. 28 GDPR / Art. 9 della nuova LPD, inclusi:
- Fornitori di servizi di hosting e infrastruttura per il sito web;
- Fornitori di servizi di posta elettronica e strumenti di produttività;
- Consulenti legali, fiscali e contabili;
- Fornitori di servizi IT e di manutenzione del Sito Web
- Autorità pubbliche, quando richiesto dalla legge.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile su richiesta all’indirizzo info@ayana.global.
I tuoi dati non saranno divulgati pubblicamente, né venduti o trasferiti a terzi per finalità di marketing.
6. Trasferimenti internazionali di dati
Ayana Consulting Sàrl ha sede in Svizzera. In virtù della decisione di adeguatezza della Commissione europea (Decisione 2000/518/CE e atti successivi) e del corrispondente elenco di paesi con protezione dei dati adeguata adottato dal Consiglio federale svizzero, i trasferimenti tra la Svizzera e lo Spazio Economico Europeo beneficiano di un reciproco riconoscimento di adeguatezza.
Laddove i fornitori di servizi siano situati in paesi terzi che non offrono un livello di protezione adeguato, i trasferimenti saranno basati su garanzie appropriate, quali:
- Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea e dall’Incaricato federale della protezione dei dati (IFPD) svizzero;
- Binding Corporate Rules (BCRs);
- Altre garanzie ai sensi degli artt. 44–49 GDPR e degli artt. 16–17 della nuova LPD.
Una copia delle garanzie adottate può essere richiesta all’indirizzo info@ayana.global.
7. Cookies
Il Sito Web utilizza cookie e tecnologie similari per garantirne il corretto funzionamento, ricordare le preferenze dell’utente e, previo consenso, per finalità statistiche e di marketing.
Le categorie di cookie utilizzati sono:
- Funzionali (sempre attivi): necessari per il funzionamento tecnico del Sito Web.
- Di preferenza: memorizzano le scelte dell’utente (ad es. lingua).
- Statistici: raccolgono informazioni aggregate sull’utilizzo del Sito Web.
- Di marketing: utilizzati per creare profili utente e inviare comunicazioni promozionali pertinenti.
Puoi gestire le tue preferenze in qualsiasi momento tramite il banner dei cookie sul Sito Web o modificando le impostazioni del tuo browser
8. I tuoi diritti
In qualità di interessato, hai il diritto, ai sensi degli artt. 15–22 GDPR e degli artt. 25–32 della nuova LPD, di:
- Accedere ai tuoi dati personali e ottenere informazioni sul relativo trattamento;
- Rettificare dati inesatti o incompleti
- Cancellare i tuoi dati (“diritto all’oblio”), nei casi previsti dalla legge;
- Limitare il trattamento;
- Opporti al trattamento basato su interesse legittimo;
- Ricevere i tuoi dati in un formato strutturato (portabilità dei dati);
- Revocare il tuo consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
- Non essere soggetto a decisioni basate esclusivamente su un trattamento automatizzato che producano effetti giuridici.
Per esercitare i tuoi diritti, ti preghiamo di scrivere a info@ayana.global. Risponderemo senza ingiustificato ritardo e, in ogni caso, entro 30 giorni dal ricevimento.
9. Diritto di proporre reclamo
Se ritieni che i tuoi dati vengano trattati in violazione della normativa applicabile, hai il diritto di presentare un reclamo a:
- L’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPD) — Feldeggweg 1, CH-3003 Berna — www.edoeb.admin.ch;
- Garante— Piazza Venezia 11, 00187 Roma — www.garanteprivacy.it;
- Oppure all’autorità di controllo dello Stato membro dell’UE/SEE in cui risiedi abitualmente
10. Sicurezza dei dati
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione, in linea con lo stato dell’arte e con i requisiti di cui all’Art. 32 GDPR e all’Art. 8 della nuova LPD.
11. Modifiche alla presente Informativa
Ci riserviamo il diritto di aggiornare la presente Informativa sulla privacy per riflettere modifiche di natura normativa, organizzativa o tecnica. Le versioni aggiornate saranno pubblicate su questa pagina con l’indicazione della data dell’ultimo aggiornamento. Ti invitiamo a consultarla periodicamente.
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