Ultimo aggiornamento: 12 maggio 2026
La presente Informativa descrive le modalità con cui Ayana Consulting Sàrl tratta i dati personali raccolti tramite il sito web ayana.global (di seguito, il “Sito”), in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR“) e alla Legge federale svizzera sulla protezione dei dati (“nLPD“, in vigore dal 1° settembre 2023).
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
Ayana Consulting Sàrl Sede legale: Nyon, Svizzera Numero IDI: CH-550.1.240.715-3 Email: info@ayana.global Telefono: +41 76 455 01 67
Per ogni richiesta relativa al trattamento dei tuoi dati personali puoi scrivere a info@ayana.global.
2. Tipologie di dati trattati
A seconda dell’interazione con il Sito, raccogliamo le seguenti categorie di dati:
a) Dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software del Sito acquisiscono, nel normale funzionamento, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nei protocolli di comunicazione Internet (es. indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, data e ora della richiesta).
b) Dati forniti volontariamente tramite i moduli di contatto. Quando compili il form “Book a consultation” o invii una richiesta di informazioni, trattiamo i dati identificativi e di contatto che ci fornisci (nome, cognome, email, telefono, azienda, ruolo, contenuto del messaggio).
c) Dati di candidatura (“Join Us”). Se ci invii la tua candidatura, trattiamo i dati anagrafici, di contatto, professionali e formativi contenuti nel curriculum e nei documenti allegati.
d) Cookie e tecnologie analoghe. Vedi il successivo punto 7.
Non raccogliamo intenzionalmente categorie particolari di dati personali (ai sensi dell’art. 9 GDPR e art. 5 lett. c nLPD). Ti invitiamo a non comunicarci dati appartenenti a tali categorie nei messaggi liberi.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
| Finalità | Base giuridica (GDPR) | Riferimento nLPD |
|---|---|---|
| Riscontro alle richieste di contatto e consulenza | Esecuzione di misure precontrattuali (art. 6.1.b) | Art. 31 cpv. 2 lett. a |
| Gestione delle candidature | Esecuzione di misure precontrattuali (art. 6.1.b) e consenso per la conservazione successiva (art. 6.1.a) | Art. 31 cpv. 2 lett. a |
| Erogazione del Sito e dei servizi richiesti | Esecuzione del contratto / legittimo interesse (art. 6.1.b e 6.1.f) | Art. 31 cpv. 2 lett. a |
| Sicurezza del Sito, prevenzione frodi e abusi | Legittimo interesse (art. 6.1.f) | Art. 31 cpv. 2 lett. d |
| Adempimento di obblighi di legge | Obbligo legale (art. 6.1.c) | Art. 31 cpv. 1 |
| Cookie non tecnici (statistici, di marketing) | Consenso (art. 6.1.a) | Consenso (art. 6 cpv. 6) |
Il conferimento dei dati richiesti nei form è facoltativo: in caso di mancato conferimento, tuttavia, non sarà possibile dare seguito alle richieste.
4. Periodo di conservazione
Conserviamo i tuoi dati personali per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono raccolti, secondo i seguenti criteri:
- Richieste di contatto/consulenza: fino a 24 mesi dall’ultima interazione, salvo l’instaurazione di un rapporto contrattuale (in tal caso si applicano i termini contrattuali e fiscali di legge).
- Candidature: fino a 24 mesi dalla ricezione, salvo revoca anticipata del consenso.
- Dati di navigazione: non oltre 12 mesi (salvo necessità di accertamento di reati informatici).
- Cookie: secondo la durata indicata nella cookie policy/banner.
- Adempimenti contabili e fiscali: per il termine previsto dalla normativa svizzera ed europea applicabile (di norma 10 anni).
5. Destinatari dei dati
I tuoi dati potranno essere trattati, per le finalità sopra indicate, da:
- Personale autorizzato di Ayana Consulting Sàrl, debitamente istruito;
- Fornitori di servizi che agiscono come Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR / art. 9 nLPD, tra cui:
- Provider di hosting e infrastruttura del Sito;
- Provider di posta elettronica e strumenti di produttività;
- Consulenti legali, fiscali e contabili;
- Fornitori di servizi IT e di manutenzione del Sito.
- Autorità pubbliche, quando richiesto dalla legge.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile su richiesta scrivendo a info@ayana.global.
I tuoi dati non saranno oggetto di diffusione né di vendita o cessione a terzi a fini di marketing.
6. Trasferimenti di dati all’estero
Ayana Consulting Sàrl ha sede in Svizzera. Per effetto della decisione di adeguatezza adottata dalla Commissione europea (Decisione 2000/518/CE, confermata in seguito) e della corrispondente lista degli Stati con un adeguato livello di protezione adottata dal Consiglio federale svizzero, i trasferimenti tra Svizzera e Spazio Economico Europeo avvengono in un quadro di adeguatezza reciproca.
Qualora alcuni fornitori siano stabiliti in Paesi terzi che non garantiscono un adeguato livello di protezione, il trasferimento avverrà sulla base di garanzie idonee, quali:
- Clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea e dall’IFPDT svizzero;
- Norme vincolanti d’impresa (BCR);
- Altre garanzie previste dagli artt. 44–49 GDPR e dagli artt. 16–17 nLPD.
Una copia delle garanzie applicate può essere richiesta a info@ayana.global.
7. Cookie
Il Sito utilizza cookie e tecnologie analoghe per garantirne il corretto funzionamento, ricordare le preferenze degli utenti e, previo consenso, per finalità statistiche e di marketing.
Le categorie di cookie utilizzate sono:
- Funzionali (sempre attivi): necessari per il funzionamento tecnico del Sito.
- Preferenze: memorizzano le scelte dell’utente (es. lingua).
- Statistici: raccolgono informazioni in forma aggregata sull’uso del Sito.
- Marketing: utilizzati per profilare l’utente e veicolare comunicazioni promozionali pertinenti.
Puoi gestire le tue preferenze in qualsiasi momento tramite il banner cookie presente sul Sito o modificando le impostazioni del tuo browser.
8. I tuoi diritti
In qualità di interessato, hai diritto, ai sensi degli artt. 15–22 GDPR e degli artt. 25–32 nLPD, di:
- Accedere ai tuoi dati personali e ottenere informazioni sul trattamento;
- Rettificare dati inesatti o incompleti;
- Cancellare i dati (“diritto all’oblio”), nei casi previsti dalla legge;
- Limitare il trattamento;
- Opporti al trattamento basato sul legittimo interesse;
- Ricevere i tuoi dati in formato strutturato (portabilità);
- Revocare il consenso prestato, in qualsiasi momento, senza pregiudizio della liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca;
- Non essere sottoposto a decisioni unicamente automatizzate che producano effetti giuridici nei tuoi confronti.
Per esercitare i tuoi diritti, scrivi a info@ayana.global. Risponderemo senza ingiustificato ritardo e comunque entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta.
9. Reclamo all’autorità di controllo
Qualora ritenessi che il trattamento dei tuoi dati avvenga in violazione della normativa applicabile, hai diritto di presentare reclamo:
- All’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT) — Feldeggweg 1, CH-3003 Berna — www.edoeb.admin.ch;
- Al Garante per la protezione dei dati personali (Italia) — Piazza Venezia 11, 00187 Roma — www.garanteprivacy.it;
- O all’autorità di controllo dello Stato membro UE/SEE in cui risiedi abitualmente.
10. Sicurezza dei dati
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione, in linea con lo stato dell’arte e con quanto richiesto dall’art. 32 GDPR e dall’art. 8 nLPD.
11. Modifiche all’Informativa
Ci riserviamo il diritto di aggiornare la presente Informativa per riflettere modifiche normative, organizzative o tecniche. Le versioni aggiornate saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento. Ti invitiamo a consultarla periodicamente.
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