Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 12 mai 2026
La présente Politique de confidentialité décrit la manière dont Ayana Consulting Sàrl traite les données personnelles collectées via le site web ayana.global (ci-après le « Site »), conformément au Règlement (UE) 2016/679 (« RGPD ») et à la Loi fédérale suisse sur la protection des données (« nLPD », en vigueur depuis le 1<sup>er</sup> septembre 2023).
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est :
Ayana Consulting Sàrl Siège social : Nyon, Suisse Numéro IDE : CH-550.1.240.715-3 Courriel : info@ayana.global Téléphone : +41 76 455 01 67
Pour toute demande concernant le traitement de vos données personnelles, veuillez écrire à info@ayana.global.
2. Catégories de données traitées
Selon votre interaction avec le Site, nous collectons les catégories de données suivantes :
a) Données de navigation. Les systèmes informatiques et les procédures logicielles du Site acquièrent, dans le cadre de leur fonctionnement normal, certaines données dont la transmission est implicite dans les protocoles de communication Internet (par ex. adresse IP, type de navigateur, système d’exploitation, pages visitées, date et heure de la requête).
b) Données fournies via les formulaires de contact. Lorsque vous remplissez le formulaire « Book a consultation » ou que vous nous adressez une demande, nous traitons les données d’identification et de contact que vous nous fournissez (nom, prénom, e-mail, téléphone, société, fonction, contenu du message).
c) Données de candidature (« Join Us »). Si vous nous envoyez votre candidature, nous traitons les données personnelles, de contact, professionnelles et de formation contenues dans votre CV et les pièces jointes.
d) Cookies et technologies analogues. Voir le point 7 ci-dessous.
Nous ne collectons pas intentionnellement de catégories particulières de données personnelles (au sens de l’art. 9 du RGPD et de l’art. 5 let. c nLPD). Nous vous invitons à ne pas nous transmettre ce type de données dans les messages libres.
3. Finalités et bases juridiques
| Finalité | Base juridique (RGPD) | Référence nLPD |
|---|---|---|
| Réponse aux demandes de contact et de conseil | Mesures précontractuelles (art. 6.1.b) | Art. 31 al. 2 let. a |
| Gestion des candidatures | Mesures précontractuelles (art. 6.1.b) et consentement pour la conservation ultérieure (art. 6.1.a) | Art. 31 al. 2 let. a |
| Exploitation du Site et fourniture des services demandés | Exécution du contrat / intérêt légitime (art. 6.1.b et 6.1.f) | Art. 31 al. 2 let. a |
| Sécurité du Site, prévention de la fraude et des abus | Intérêt légitime (art. 6.1.f) | Art. 31 al. 2 let. d |
| Respect des obligations légales | Obligation légale (art. 6.1.c) | Art. 31 al. 1 |
| Cookies non essentiels (statistiques, marketing) | Consentement (art. 6.1.a) | Consentement (art. 6 al. 6) |
La fourniture des données demandées dans les formulaires est facultative ; toutefois, en l’absence de fourniture, nous ne pourrons pas donner suite à votre demande.
4. Durée de conservation
Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont collectées, selon les critères suivants :
- Demandes de contact / conseil : jusqu’à 24 mois à compter de la dernière interaction, sauf en cas de relation contractuelle (les durées contractuelles et fiscales légales s’appliquent alors).
- Candidatures : jusqu’à 24 mois à compter de la réception, sauf retrait anticipé du consentement.
- Données de navigation : au maximum 12 mois (sauf nécessité de constater des infractions informatiques).
- Cookies : selon la durée indiquée dans la politique cookies / le bandeau.
- Obligations comptables et fiscales : pendant la durée prévue par la législation suisse et européenne applicable (généralement 10 ans).
5. Destinataires des données
Vos données peuvent être traitées, aux fins indiquées ci-dessus, par :
- Le personnel autorisé d’Ayana Consulting Sàrl, dûment formé ;
- Des prestataires agissant en qualité de sous-traitants au sens de l’art. 28 RGPD / art. 9 nLPD, notamment :
- Prestataires d’hébergement et d’infrastructure du Site ;
- Prestataires de messagerie et d’outils de productivité ;
- Conseillers juridiques, fiscaux et comptables ;
- Prestataires informatiques et de maintenance du Site.
- Les autorités publiques, lorsque la loi l’exige.
La liste à jour des sous-traitants est disponible sur demande à info@ayana.global.
Vos données ne feront pas l’objet d’une diffusion, d’une vente ou d’une cession à des tiers à des fins de marketing.
6. Transferts internationaux de données
Ayana Consulting Sàrl a son siège en Suisse. En raison de la décision d’adéquation adoptée par la Commission européenne (décision 2000/518/CE, confirmée par la suite) et de la liste correspondante des États offrant un niveau de protection adéquat adoptée par le Conseil fédéral suisse, les transferts entre la Suisse et l’Espace économique européen bénéficient d’une adéquation réciproque.
Lorsque certains prestataires sont établis dans des pays tiers n’offrant pas un niveau de protection adéquat, le transfert est encadré par des garanties appropriées, telles que :
- Clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne et le PFPDT suisse ;
- Règles d’entreprise contraignantes (BCR) ;
- Autres garanties prévues aux art. 44–49 RGPD et aux art. 16–17 nLPD.
Une copie des garanties mises en place peut être demandée à info@ayana.global.
7. Cookies
Le Site utilise des cookies et des technologies analogues pour garantir son bon fonctionnement, mémoriser les préférences des utilisateurs et, sous réserve de consentement, à des fins statistiques et de marketing.
Les catégories de cookies utilisées sont :
- Fonctionnels (toujours actifs) : nécessaires au fonctionnement technique du Site.
- Préférences : mémorisent les choix de l’utilisateur (par ex. la langue).
- Statistiques : collectent des informations agrégées sur l’utilisation du Site.
- Marketing : utilisés pour profiler l’utilisateur et diffuser des communications promotionnelles pertinentes.
Vous pouvez gérer vos préférences à tout moment via le bandeau cookies présent sur le Site ou en modifiant les paramètres de votre navigateur.
8. Vos droits
En tant que personne concernée, vous disposez, conformément aux art. 15–22 RGPD et aux art. 25–32 nLPD, des droits suivants :
- Accès à vos données personnelles et obtention d’informations sur le traitement ;
- Rectification des données inexactes ou incomplètes ;
- Effacement de vos données (« droit à l’oubli »), dans les cas prévus par la loi ;
- Limitation du traitement ;
- Opposition au traitement fondé sur l’intérêt légitime ;
- Réception de vos données dans un format structuré (portabilité) ;
- Retrait du consentement à tout moment, sans préjudice de la licéité du traitement effectué avant ce retrait ;
- Ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques.
Pour exercer vos droits, veuillez écrire à info@ayana.global. Nous répondrons sans retard injustifié et en tout état de cause dans un délai de 30 jours à compter de la réception de la demande.
9. Réclamation auprès de l’autorité de contrôle
Si vous estimez que le traitement de vos données enfreint la législation applicable, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès :
- Du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) — Feldeggweg 1, CH-3003 Berne — www.edoeb.admin.ch ;
- De la CNIL (France) — 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris — www.cnil.fr ;
- Ou de l’autorité de contrôle de l’État membre de l’UE/EEE dans lequel vous résidez habituellement.
10. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé, perte, destruction ou divulgation, conformément à l’état de l’art et aux exigences de l’art. 32 RGPD et de l’art. 8 nLPD.
11. Modifications de la présente Politique
Nous nous réservons le droit de mettre à jour la présente Politique afin de refléter des évolutions réglementaires, organisationnelles ou techniques. Les versions actualisées seront publiées sur cette page avec la date de dernière mise à jour. Nous vous invitons à la consulter périodiquement.
Ayana Consulting Sàrl — Nyon, Suisse IDE : CH-550.1.240.715-3 info@ayana.global — +41 76 455 01 67